الخدمات التقنية
سجلات خمس سنوات: تنقيتها ومطابقتها وترحيلها في شهرين
العميل: Coastal Image Technologies Limited
المنطقة: مومباسا، كينيا
المدة: شهران
سجلات خمس سنوات: تنقيتها ومطابقتها وترحيلها في شهرين
عملت شركة Coastal Image Technologies لخمس سنوات دون نظام محاسبي رسمي. كانت جميع السجلات المالية تُدار يدوياً، مما ترك الشركة دون رؤية موثوقة لمركزها المالي، مع التزامات ضريبية غير مطابقة، وأرصدة مدينين ودائنين معلقة، وتنامٍ في المخاطر التنظيمية. وعندما قررت الشركة تنظيم أوضاعها، كان حجم المعالجة المطلوبة عبر خمس سنوات من المعاملات كبيراً.
01
المطابقة الضريبية
مواءمة سجلات QuickBooks مع منظومة iTax لدى هيئة الإيرادات لسد فجوات الامتثال.
- إجراء مطابقة دقيقة بين سجلات QuickBooks ومنظومة iTax لدى هيئة الإيرادات الكينية.
- تحديد جميع الفروقات ومعالجتها لضمان الامتثال التنظيمي الكامل.
- تسوية الالتزامات الضريبية المعلقة وتهيئة الشركة لإقرارات سليمة مستقبلاً.
02
مطابقة الذمم المدينة والدائنة
استعادة الدقة في جميع أرصدة المدينين والدائنين.
- مطابقة جميع أرصدة الذمم المدينة والدائنة على امتداد السنوات الخمس.
- بدء متابعة فعّالة للمدينين لتسريع تحصيل الفواتير المستحقة.
- معالجة الفروقات في الأرصدة الافتتاحية المرحّلة من الفترات السابقة.
03
المطابقة المصرفية وتنقية المصروفات
إزالة الأخطاء والتكرارات من سجل المعاملات التاريخي.
- إجراء مطابقة مصرفية كاملة لجميع الحسابات خلال فترة المشروع.
- تحديد قيود المصروفات المكررة التي شوّهت التكاليف المُعلنة وعكسها.
- إعداد دفتر أستاذ نظيف ومُتحقَّق منه وجاهز للتدقيق.
04
مطابقة المخزون
ربط سجلات المخزون بالواقع الفعلي.
- إجراء جرد فعلي ميداني للتحقق من مستويات المخزون المسجلة.
- مطابقة الجرد الفعلي مع سجلات النظام ومعالجة جميع الفروقات.
- تأسيس خط أساس موثوق للمخزون للنظام المحاسبي الجديد.
05
ترحيل الأنظمة: من QuickBooks إلى Zoho Books
نقل الشركة إلى منصة محاسبة سحابية مع الحفاظ الكامل على سلامة البيانات.
- إدارة الترحيل الكامل للبيانات المالية من QuickBooks إلى Zoho Books.
- ضمان سلامة البيانات طوال عملية الانتقال دون فقدان أي سجلات تاريخية.
- تهيئة Zoho Books لتتوافق مع دليل الحسابات واحتياجات التقارير الخاصة بالشركة.
- تدريب الفريق المالي على المنصة الجديدة قبل الإطلاق.
النتائج والأثر الملموس
0 سنوات
بيانات تمت مطابقتها
شهران
مدة التسليم
جاهزة للتدقيق
النتيجة
تحقيق نتائج مماثلة لمؤسستك
أطر عملنا الاستشارية مرنة وموجهة بدقة لتحقيق نتائج تشغيلية ومالية قابلة للقياس.